Service financier

Chef de service financier

Le Service Financier est directement rattaché au Secrétariat Permanent comme l’organigramme de la CNTB le montre ci-dessus. Il est muni d’une Cellule de Comptabilité. Ce service est chargé de:

  • Effectuer toutes les dépenses et veille au recouvrement des créances dues à la Commission ;
  • Diriger et surveille la tenue des livres et de la comptabilité ;
  • Faire des propositions budgétaires au bureau de la Commission ;
  • Dresser régulièrement un rapport financier trimestriel et annuel pour chaque exercice budgétaire.

Ce service gère et tient la comptabilité des fonds provenant du Budget de l’Etat et des dons octroyés par des bailleurs qui appuient la Commission. Les programmes d’application de Microsoft office comme Microsoft Word et Microsoft Excel sont régulièrement utilisés au niveau de ce service.

A.Cellule Comptabilité

Le système comptable peut être défini comme un ensemble organisé des documents nécessaires à l’enregistrement des opérations comptables. Le système comptable détermine les méthodes et les procédés de travail qui permettent à n’importe quelle organisation de répondre efficacement aux fonctions comptables de base à savoir le journal et le grand livre.

Les documents comptables nécessaires sont : les proformats, les factures d’achat, dépense de caisse, les bons de commande, les bordereaux, les relevés bancaires, les chéquiers, les documents juridiques, les pièces internes, les bulletins de paie, les déclarations sociales et fiscales, etc.

Le comptable :

  • Tient les états financiers et comptables ;
  • Vérifie l’exactitude des pièces justificatives ;
  • Passe les écritures dans les livres comptables ;
  • Encaisse les reliquats ;
  • Paie les salaires.

B.Attaché aux Finances

  • Sous la supervision du Secrétaire Permanent, l’Attaché au Service Financier est chargé de :

  • Préparer et acheminer les notes au Directeur de Comptabilité Publique rt du Trésor au Ministère des Finances, rn assurer le suivi et tenir un registre des notes envoyées ;
  • Assister le Service Financier dans le suivi de paiement des factures au Ministère des Finances ;
  • Contribuer à la vérification de la tenue de la comptabilité des ressources de la CNTB selon les règles de l’art et conformément aux manuels de procédures ;
  • Participer aux travaux assignés à une équipe d’auditeurs internes pour la bonne gestion des fonds et du patrimoine alloué à la CNTB ;
  • Assurer le secrétariat de l’équipe de l’audit interne.

C.Cellule de Gestion des Marchés Publics

La Cellule de Gestion des Marchés Publics a pour rôle de :

  • Préparer les dossiers d’appel d’offres et les appels à manifestation d’intérêt, assurer la publication de ceux-ci conformément au plan de passation des marchés ;
  • Assurer le suivi des tableaux de bord appropriés de tous les contrats et des marchés conclus ;
  • Elaborer les fiches de suivi des contrats et d’évaluation des prestations : services ;
  • Effectuer toute autre tâche en relation avec ses fonctions à la demande de la hiérarchie, etc.